Osana oppilaitosharjoitteluani pääsin keskustelemaan Koulutuskeskus Salpauksen opinto-ohjaaja Eija Tammisen kanssa hakevasta opinto-ohjaustyöstä.
Eija Tamminen on tehnyt opinto-ohjausta liiketalouden opettajan uransa jälkeen useiden vuosien ajan. Hänen työnkuvansa ydin on hakeva toiminta eli uusien opiskelijoiden löytäminen ja koulutukseen hakeutuvien ohjaaminen. Jo kirjoilla olevien tutkinnon suorittajien opintojen ohjaamisesta (lähinnä henkilökohtaistaminen) vastaavat alojen ohjaavat opettajat tai vastuukouluttajat.
Opinto-ohjaajan työnkuva
Hakevan toiminnan opon työnkuva on monipuolinen ja muotoutunut vuosien varrella löytyneiden hyvien käytäntöjen ympärille. Opon on tärkeää olla siellä, missä koulutuksen tarvitsijatkin ovat. Hänellä onkin muutamia vakituisia päivystysaikoja. Maanantaisin Salpauksen opo päivystää iltapäivät Hämeen TE-toimistossa, jossa neuvoo työkkärin asiakkaita koulutusvaihtoehdoista ja esim. rahoitusmahdollisuuksista. Keskiviikkoisin TE-toimistolla on päijäthämäläisten koulutuksen tarjoajien OpinOvi -verkoston päivystys, jossa koulutuksen tarjoajat vuorottelevat. TE-toimistolla ei enää ole palveluksessaan omia koulutusneuvojia, joten oppilaitosten on täytynyt jalkautua sinne itse. Näistä päivystyksistä ilmoitellaan esim. paikallisen mediatalon menoinfossa ja sosiaalisessa mediassa, mutta suuri osa neuvottavista on tullut TE-toimistoon muita asioita hoitamaan.
TE-toimisto järjestää myös säännöllisesti Koulutustori -tapahtumia, joihin kutsutaan toimiston asiakkaita henkilökohtaisesti. Myös näihin opinto-ohjaaja osallistuu.
Hakevan toiminnan opo on usein koulutukseen hakeutujan ensimmäinen kontakti oppilaitokseen. Opolle tulee paljon sähköposti- ja puhelinkyselyitä - usein silloin, kun kysyjä ei tiedä mistä muualtakaan asiaansa kysyisi. Opo ohjaa kyselyt oikeaan osoitteeseen tai vastaa niihin, jos asia on hänen osaamisalaansa. Usein kyselyt koskevat opiskelun arjen yksityiskohtia, esim. poissaolojen korvaamista tai lähipäivien ajankohtia. Näihin kyselyihin osaavat alan kouluttajat vastata paremmin ja tarkemmin.
Jos asiakas tarvitsee ohjausta koulutusalan tai esim. rahoitusmuodon valinnassa, hän voi myös varata opinto-ohjaajalle ohjausajan. Opo voi myös järjestää hakeutujalle tutustumiskäynnin häntä kiinnostavalle koulutusalalle, ja tarvittaessa vaikka mennä mukaan tutustumaan. Moni henkilökohtaista neuvontaa tarvitseva on hankalassa tilanteessa, esim. vaihtamassa ammattia terveyssyistä tai palaamassa työelämään pitkän poissaolon jälkeen. Opinto-ohjaajan asiantuntevat neuvot ovat arvokasta tukea.
Hakevan toiminnan opolle on erittäin tärkeää rakentaa ja ylläpitää hyviä verkostoja niin oman organisaation sisällä kuin yhteistyökumppanienkin keskuudessa. Kun koulutusaloja on valtavasti ja esim. eri rahoitusmuotoja koskevat säädökset muuttuvat jatkuvasti, opinto-ohjaajan on tärkeää panostaa verkostoihin. Viime aikojen muutokset omassa organisaatiossa ovat vaikeuttaneet opinto-ohjaajan työtä, kun esim. irtisanottujen henkilöiden mukana häviää samalla paljon tietoa alojen aikuiskoulutuksesta. Toisaalta opinto-ohjaaja pitää aktiivisesti yhteyttä esim. etsivän nuorisotyön, nuorisopalveluiden, erilaisten projektien sekä kuntouttavan työtoiminnan ohjaajiin ja tiedottaa mm. alkavista koulutuksista. Sähköpostilistat ovat tärkeitä työkaluja.
Aikuiskoulutuksen markkinoinnin lisäksi Eija Tamminen on yrittänyt keventää myös nuorisoasteen koulutuksen opinto-ohjaajien markkinointikuormaa. Yhteishaun tulosten selvittyä hakijoille järjestetään ns. zoomausinfoja, joissa autetaan ilman koulutuspaikkaa jääneitä asiakkaita löytämään muita vaihtoehtoja. Yksi toimiva tapa markkinoida koulutuksia yläkoululaisille on Linkku-älybussin käyttö. Linkku on Salpauksen, LAMK:n ja Peruspalvelukeskus Oivan liikkuva palveluympäristö, jolla voidaan viedä koulutusesittelyt kaukaisemmillekin kouluille. Linkkuun saadaan esim. näytille opiskelijoiden työnäytteitä tai videoita netistä pyörimään. Linkku on kiinnostanut myös esim. varusmiehiä koulutusesittelyilloissa.
TE-toimisto ostaa jonkin verran ns. ohjaavia koulutuksia, joiden tarkoitus on auttaa aikuisia asiakkaita löytämään itselleen uusi, ammatillinen suunta. Hakevan toiminnan opo järjestää näille ohjaavan koulutuksen ryhmille tutustumiskäyntejä Salpauksen koulutusaloihin osana koulutusmarkkinointia. Näitä ryhmiä voi olla parikin viikottain.
Opo järjestää jatko-opintoinfoja Salpauksen omille opiskelijoille ja tutkinnon suorittajille. Hän on toisinaan mukana myös nuorisoasteen opiskelijoiden infoissa kertomassa aikuiskoulutuksesta. Hyvässä jatko-opintoinfossa pitäisi olla mukana myös alan oma opettaja, joka tuntee alan parhaat koulutuspolut kokemuksensa kautta.
Opinto-ohjaajan työnkuvan muuttuvia palasia ovat erilaiset alueelliset infotilaisuudet, esim. Heinolan TE-toimisto, Jyränkölän settlementti, erilaiset messut tai vaikkapa toritapahtumat. "No mitäs teillä sitten on tarjota?" on yleinen, mutta vaikea kysymys.
Maahanmuuttajat ovat kasvava asiakasryhmä, mutta heidän hyvä palvelemisensa vaatisi opinto-ohjaajaltakin erityisosaamista. Esimerkiksi kielitaidon tason tai aiemman työkokemuksen selvittäminen voi olla haastavaa.
Millaista on hakevan toiminnan opon työ?
Opinto-ohjaajan työ on itsenäistä, vastuullista, hyvää organisointikykyä vaativaa ja myös yksinäistä. Läheisiä työkavereita ei oikeastaan ole, ja kun työpisteen sijainti vaihtuu vähän väliä, kahvituntiyhteisöllisyyskin jää ohueksi. Työparin puute tuntuu paitsi sosiaalisesti, myös monessa työtehtävässä. Olisi todella tärkeää, että voisi esim. suunnitella ja valmistella asioita oman tiimin kanssa. Salpauksessa opinto-ohjaajilla on 6 kertaa vuodessa 1,5 h pituinen työnohjaus, joka onkin hyvin tärkeä.
Työssä jaksamisesta on Eijan mukaan tärkeää huolehtia. Yksi konkreettinen keino on merkitä kaikki tiedossa olevat työtehtävät kalenteriin ja varata niille riittävästi aikaa. Esimerkiksi vakipäivystysten ympärille pitää varata aikaa myös paikasa toiseen siirtymiselle ja ruokailuille. "Tyhjän nauraminen kahvitunneilla" on myös tärkeää työhyvinvoinnin kannalta. Opinto-ohjaajan työssä eivät Eijaa kuormita asiakkaat, vaan kaikki aikaavievä "sälä", esim. tapahtumainfojen naputtelu viikottaisista päivystyksistä. Eija pitää tarkkaa kirjaa työaikansa käytöstä ja mm. aikatauluttaa työtehtävänsä ja huolehtii seurannasta.
Opon työssä on Eijan mukaan ollut keskeistä oppia kuuntelemaan asiakasta kiirehtimättä tuputtamaan valmiita ratkaisuja. Hän muisteli lämmöllä oman opinto-ohjaajakoulutuksensa kuunteluharjoituksia. Etenkin toritapahtumissa ym. kaoottisissa tilaisuuksissa opon saattaa helposti vastata asiakkaan ensimmäiseen kysymykseen vaikkapa oppisopimuksen rahoituksesta, vaikka asiakkaalla saattaa olla paljon laajempia kysymyksiä mielensä päällä. Tärkeää on olla kiinnostunut kuuntelemaan, millainen tausta ja tavoitteet asiakkaalla on ja etenkin sitä, mitkä asiat hänellä sujuvat/ovat vahvuuksia. Terveysasiat huolettavat monia ohjattavia, koska esim. alanvaihtajien pitää rahoituksen saadakseen löytää sellainen koulutusala, jossa kyseinen terveyssyy ei tule esiin. Usein pitää myös pohtia asiakkaan mahdollisuuksia työllistyä kyseiselle alalle, etenkin jos TE-toimiston on tarkoitus rahoittaa koulutus. Hyvä opo kuitenkin ymmärtää ja tukee, jos asiakkaalla on aito intohimo alalle.
sunnuntai 8. tammikuuta 2017
keskiviikko 4. tammikuuta 2017
Tää on tää maailma - opo ja yhteiskunta
Yksi opokoulutuksen tehtävistä käsitteli yhteiskuntaa, jossa
toimimme. Tässä ajatuksiani artikkeleista ja pääkirjoituksista, joita tehtävää
varten etsin.
Yhteiskunta: Yhteiskunnan arvot
muuttuvat – oletko valmis?
Taloustutkimus Oy julkaisi helmikuussa 2015 Valuegraphics
–tulevaisuusraportin, johon on koottu Taloustutkimuksen keräämää uusinta
trenditietoa yhteiskunnan arvoista ja kuluttajien ajatusmaailman muutoksesta.
”Tuskin koskaan historiassa nuorten ja vanhojen arvomaailmoissa on ollut niin
suuret erot kuin nyt. Tämä johtuu yksinkertaisesti siitä, että eri-ikäiset
ihmiset ovat syntyneet ja kasvaneet niin erilaisina aikoina. Nuorimpien ja vanhimpien
ihmisten arvomaailmat ovat kuin yö ja päivä. Yhtenäisyyttä ja kurinalaisuutta
korostavaan, työkeskeiseen kulttuuriin kasvaneiden vanhempien ihmisten voi olla
vaikea ymmärtää nuorten yksilökeskeistä, liberaalia tässä ja nyt -arvomaailmaa
ja päinvastoin.”
Raporttia esittelevässä uutiskirjeessä todetaan, että koska
yksilön arvot lujittuvat 17-20 ikävuoden paikkeilla, tutkimuksen tulokset
antavat vahvoja viitteitä siitä, millaisia ovat työelämässä olevien ihmisten
arvot vuonna 2025. Elämyshakuisuus, onnellisuuden tavoittelu, yksilöllisyys,
ihmiskeskeisyys ja hauskanpito ovat nuorille tärkeitä nyt – todennäköisesti
myös tulevaisuuden työelämässä. Kun sitoutuminen organisaatioihin (esim.
valtioon, työpaikkaan) heikkenee, maailma ja työelämä muuttuvat.
Mitä ajattelen? Nuorten ikäluokkien arvojen muutos näkyy jo
monilla elämän näyttämöillä. Esimerkiksi suomalaisen yhteiskunnan kantavia
voimia ollut yhdistystoiminta vetelee viimeisiään (esim. PRH on ilmoittanut
poistavansa keväällä 2017 rekistereistään jopa 40 000 käytännössä toimintansa
lopettanutta yhdistystä). Sitoutuneita vastuunkantajia on yhä vaikeampaa saada
esimerkiksi urheiluseurojen tai vanhempainyhdistysten toimintaan mukaan.
Elämyshakuisia kokeilijoita kyllä tulee esim. seurojen lajikursseille, mutta he
eivät useinkaan jää mukaan toimintaan pitkäjänteisesti.
Tässä ja nyt –eläminen näyttäytyy koulutusmaailmassa esim.
siten, että usean kuukauden väliaika kevättalven yhteishausta koulutuksen
alkamiseen elokuussa koetaan usein tuskastuttavan pitkäksi. Nuoret tekevät
elämänmuutoksia rohkeasti, usein kovin lyhyellä harkinta-ajalla. Jäykät ja
hitaat prosessit ja rakenteet sopivat huonosti heidän maailmaansa. Siksi esim.
koulutusreformiin kuuluva jatkuva haku muille kuin perusopetustaan päättäville
opiskelijoille on minusta hieno ajatus. Ryhmäytymisen ja opintoihin kiinnittymisen kannalta sitä tosin on hyvin haasteellista toteuttaa.
Nuorten sitoutuminen omaan oppilaitokseen ja koulutukseen
riippuu tietysti heidän arvoistaan. Opiskelijan elämä on täynnä valintoja ja
voimistuvat yksilölliset oppimispolut pakottavat tekemään yhä enemmän tärkeitä
valintoja. Vanhempien ikäluokkien edustajat tekevät koulutuksessa usein
selvästi turvallisuushakuisempia valintoja – jotka tähtäävät mahdollisimman
varmaan työpaikkaan, eivät edellytä muuttamista kotiseudulta, eivät vaaranna
opintojen suunnitelmien mukaisesti. Nuoremmat saattavat esim. keskeyttää
opintonsa puoleksi vuodeksi lähteäkseen reppureissulle maailmalle. Jos
keskeytystä ei myönnetä, he uskaltavat erota oppilaitoksesta. On ehkä turha
odottaakaan nuorilta kovin tiukkaa kuriin ja ulkopuolelta annettuihin ehtoihin
sitoutumista. Sitoutuminen on välttämätöntä - motivaation kuitenkin pitäisi
olla sisäistä.
Koulutus: ”Ammattikouluilla edessä
kovat säästöt ja uudistus – katso 30 koulun kriisilista”
Ammatillisen koulutuksen koulutuksen järjestäjä- ja
toimipisteverkko on harventunut ja harventumassa entisestään. Opetusministeriö
teki keväällä 2016 kaikille 170 ammatillisen koulutuksen järjestäjällä ns.
stressitestin, jonka tulosten perusteella se on aloittanut nyt neuvottelut 30
ns. kriisikoulun kanssa. Näiden koulutuksen järjestäjien taloustilanne on
todettu stressitestissä huolestuttavaksi ja neuvotteluissa pohditaan yhdessä
opetusministeriön kanssa tarvittavia sopeutustoimia.
Järjestäjäkenttä on muutenkin suurten mullistusten kohteena.
10 vuotta sitten koulutuksen järjestämislupa oli 235 organisaatiolla, nyt se on
166:lla. Ammatillisen koulutuksen rahoitusleikkaukset ja käynnissä oleva
koulutusreformi ovat pakottaneet koulutuksen järjestäjiä tekemään
radikaalejakin muutoksia. Suuret koulutuksen järjestäjät ovat pystyneet
sopeuttamaan talouttaan jo hieman etukäteen, pienemmillä, usein yksityisillä
koulutuksen järjestäjillä ei pelivaraa juuri ole. Isoista organisaatioista on
helpompi löytää säästömahdollisuuksia hallinnosta ja tiloista leikkaamalla,
pienillä koulutuksenjärjestäjillä ei usein ole muuta vaihtoehtoa kuin
lähiopetuksen leikkaaminen ja yhdistyminen toisten pienten oppilaitosten
kanssa. Oppilaitokset ovat pyrkineet välttämään aloituspaikkojen vähentämistä,
mutta siihenkin on jouduttu turvautumaan.
Koulutuksen tarjonnan heikkeneminen ja toimipisteverkoston
harveneminen ovat suuria asioita etenkin syrjäisempien maakuntien nuorille ja
työnantajille. Jos lähellä ei ole tarjolla ammatillista koulutusta tai tarjolla
on vain harvoja aloja, riski jäädä peruskoulun jälkeen kotiin kasvaa.
Työnantajille koulutuksen väheneminen toimialueella tarkoittaa vaikeuksia
uuden, pätevän työvoiman palkkaamisessa.
Mitä ajattelen? Valtakunnallinen koulutustarjonta on saatava
säilymään riittävällä tasolla. Perustelut:
- Pitkät
koulumatkat ovat usein mahdottomia. Julkisen liikenteen yhteydet heikkenevät
koko ajan, tosin jotkut uudet toimijat ovat tuoneet positiivisia pilkahduksia.
Kuitenkin liian pitkäksi hankalien kulkuyhteyksien takia venyvät koulupäivät
ovat yksi tärkeimmistä keskeyttämisen syistä esim. omassa toimipisteessäni.
Etenkin heikossa opiskelukunnossa olevilta on kohtuutonta odottaa aamukuudelta
lähtevään bussiin ehtimistä. Esim. Nastola-Asikkalan kk –väli on monelle lähes
mahdoton kulkea. Samaan aikaan oppilaitokset ovat joutuneet karsimaan
asuntolapaikkojen tarjontaa. Esim. Salpauksessa on asuntolamahdollisuus enää
yhdessä toimipisteessä entisten kolmen sijaan. Toimipisteverkon harveneminen
koskee kovimmin juuri syrjäseutujen nuoria, joilla muutenkin on tutkimusten
mukaan usein heikoimmat eväät koulutuspolulleen.
- Asuinpaikka
ei voi määrätä ammattia. Koulutustarjonnan jakautuminen alueellisesti ei vastaa
tämän päivän työvoiman kysyntää tai koulutuspaikkojen vetovoimaisuutta.
Historian painolastin purkamisessa riittää tekemistä. Esim. Asikkalassa
koulutetaan luonto-ohjaajia, vaikka alan työpaikkoja on alueella varsin
niukasti. Pitäisikö Asikkalan nuorten sitten kouluttautua luonnonvara-alalle,
koska matka muihin kouluihin on kohtuuttoman vaikea? Entä miten nuoren
taipumukset, taidot, kiinnostuksen kohteet ja rajoitteet voidaan huomioida, jos
kotiseudulla on tarjolla niukasti koulutusta?
Mitä ajattelen? Reformin mukanaan tuoma tutkintouudistus on
aika hyvä asia. Perustelut:
- Tiukka,
suppeiden tutkintojen järjestelmä on aikansa elänyt. Ammatillisen koulutuksen
reformissa esitetään tutkintorakenteen laaja-alaistamista ja
yksinkertaistamista. Lisätietoja:
http://www.minedu.fi/OPM/Tiedotteet/2016/08/tutkinnot.html . Raportissa Ehdotus
uudeksi ammatillisen koulutuksen tutkintorakenteeksi (OKM) todetaan seuraavasti:
”2000-luvulla tutkintojen määrä on kasvanut merkittävästi. Samaan aikaan
työelämä käy läpi murrosta, joka näyttäytyy työtehtävien monialaistumisena ja
urapolkujen yksilöllistymisenä. Työtehtävät ovat nykyisin harvoin niin
rajattuja, että niissä osaamisen kasvattaminen olisi tarkoituksenmukaista
rajattujen ja verrattain kapeiden tutkintojen avulla.” Uskon, että
kapea-alaisista tutkinnoista irtautuminen voi helpottaa riittävän monipuolisen
koulutustarjonnan turvaamista tulevaisuudessakin. Kun ammattiin liittyvien
käytännön taitojen oppimisen on määrä siirtyä yhä suuremmalta osin työpaikoille
ja ennen ammattitaitoa yksityiskohtaisesti siirtäneistä opettajista tulee
enemmän oppimisen ohjaajia ja valmentajia, joustavuus lisääntyy. Jos kouluilla
ei tarvitse olla täydellistä oppimisympäristöä kaikkien kyseisen ammatin
osataitojen oppimiseen eikä opettajien tarvitse hallita kaikkien ammattien
kaikkia taitoja viimeistä piirtoa myöten, voidaan koulutustarjontaa sopeuttaa
työelämän, opiskelijoiden ja yhteiskunnan tarpeisiin.
Haaveenani on, että opiskelija voisi kasata itselleen
oikeasti yksilöllisen, hänen vahvuuksiensa ja tavoitteidensa varaan rakentuvan
ammatillisen tutkinnon, jossa olisi mahdollisimman vähän tarpeettomia,
joustamattomia rakenteita. Minkä alan koulutus hänellä silloin olisi? Tai mikä
on tutkintonimike? En usko, että sillä tulee tulevaisuudessa olemaan yhtä
paljon väliä kuin nykyisin. Esim. oma koulutusalani (luonto-ohjaajien koulutus)
ei ole sellainen, että sillä työskenteleviltä vaadittaisiin muodollista
pätevyyttä. (esim. hoito- tai sähköala ovat toki eri asia turvallisuussyistä).
Luonto- ja ympäristöalan koulutuksessa onkin jo valmiiksi paljon
valinnaisuutta. Ehkä jatkossa opiskelija tulee oppilaitokseen oikeasti etsimään
itselleen juuri sellaista osaamista, jota juuri hän tarvitsee, ja hankittuaan
sen voi siirtyä joustavasti työelämään esim. portfolio-tyyppisen
osaamistodistus mukanaan.
Työelämä ja työllisyys: Joustavat
työmarkkinat syntyvät jo koulussa
Helsingin Sanomien pääkirjoituksessa referoidaan OECD:n
vuoden 2016 Suomi-raporttia, jonka mukaan työpaikkansa menettänyt työllistyy
Suomessa useimpia muita OECD-maita nopeammin. ”Tällä vuosituhannella lähes
viisi kuudesta työnsä menettäneestä on löytänyt uuden työpaikan alle vuoden
kuluessa. Yhtä hyviin lukuihin pääsee OECD-maista vain Ruotsi. Useimmissa
muissa maissa, joista tilastoja on saatavilla, vain puolet on palannut töihin
vuoden sisällä.”
Vaikeimmin työllistyvät uudelleen henkilöt, joiden
koulutustaso on alhainen. Siksi pääkirjoituksessa arvellaankin Suomen väestön
hyvän keskimääräisen koulutustason tekevän työmarkkinoista joustavat. Kun
osaaminen on kunnossa, uuden, aiemman tasoisen työpaikan löytäminen on
helpompaa.
Mitä ajattelen? Uudelleen työllistyminen on erittäin tärkeää
etenkin nykyisin, kun elinikäiset työurat samassa työpaikassa alkavat olla
kuriositeetteja. Työpaikasta toiseen liikkuminen on usein välttämätöntä, kun
työpaikalla tarvitaan eri tilanteissa erilaista osaamista. Mielestäni
yhteiskunnan on edelleen tärkeää panostaa korkean koulutustason ylläpitämiseen,
vaikka ajat ovatkin taloudellisesti vaikeat. Korkean koulutustason ei
kuitenkaan pidä mielestäni tarkoittaa esim. useita eri alojen saman asteisia
tutkintoja, vaan enemmänkin henkilökohtaista, uniikkia ”osaamissalkkua”, joka
sisältäisi kyseiselle henkilölle tärkeää ydinosaamista ja sillä työllistymistä
tukevia aputaitoja.
Työpaikallani ammatillisena opettajan näen usein
uudelleenkouluttautujia. Tuntuu aina resurssien ja opiskelijan ajan
tuhlaukselta, kun työelämässä näyttötutkintoja suorittanut aikuinen hakeutuu
opiskelemaan perustutkintoa opetussuunnitelmaperusteisesti ja joutuu
suorittamaan mm. yto-opinnot, jotka ovat monelle tarpeetonta painolastia heidän
tavoitellessaan vain sujuvaa paluuta työelämään.
Yrittäjyys ja yrittäjyyskasvatus:
Yrittäjyyttä tuputetaan niin työttömille kuin koululaisillekin – mutta se ei
sovi kaikille
Professori Alf Rehn kirjoittaa Helsingin Sanomien
kolumnissaan yrittäjyyden pakkosyötöstä. Hän kritisoi ajatusta, että yrittäjyys
olisi aidosti hyvä vaihtoehto kaikille työn tai toimeentulon hankkimiseksi.
”Yrittäjyys on vaikeaa, ja se vaatii osaamista ja antautumista. Suomessa yrittäjyys
on usein erityisen haastavaa, ja yrittäjä on monia muita turvattomammassa
tilanteessa. Juuri siksi vieroksun heittoja, että yrittämisen tulisi olla
”kaikkien juttu”, ja sitä, että sen opettamista yritetään ympätä kaikkialle.”
Rehn kritisoi ajatusta, että yrittäjäksi ryhtyminen olisi
jotenkin kansalaisvelvollisuus tässä vaikeassa taloustilanteessa tai että
yrittäjyyden tukeminen olisi yleislääke kaikkiin vaikeuksiin.
Oma kantani: Olen pienyrittäjän tytär, ja sitä kautta osaan
sekä arvostaa yrittäjiä että suhtautua varauksella yrittäjäksi ryhtymiseen.
Omassa työssäni valmennamme opiskelijoita myös yrittäjyyteen. Näkökulmana ei
kuitenkaan ole se, että jokaisen pitäisi ryhtyä yksinyrittäjäksi
valmistuttuaan. Minusta yrittäjyyskasvatuksessa on keskeistä sisäisen
yrittäjyyden, siis esim. vastuullisen ja itsenäisen työtavan,
oma-aloitteisuuden, luovan työotteen ja ongelmanratkaisukyvyn kehittäminen.
Yrittäjämäisen asenteen voi nähdä kokonaisvaltaisena
suhtautumisena työpaikan tavoitteisiin ja missioon. Yrittäjä ei sano ”ei kuulu
toimenkuvaani” vaan katsoo asioita laajemmin. Kyllähän sitä voi konttorirotta
siivotakin, jos se auttaa työpaikkaa menestymään. Yrittäjämäiseen toimintaan
kuuluu toki myös se, että ylimääräisistä ponnisteluista pitäisi tulla itsellek
hyötyä. Tuntityöläisen on turha tehdä ylitöitä, ellei niitä korvata. Yrittäjä
ei ylitöitään laske, koska hän pyrkii pitkäjänteisesti yrityksen menestymiseen.
Olen Rehnin kanssa samaa mieltä siitä, ettei kenen tahansa
missään nimessä kannata perustaa yritystä. Silti jokaiselle työmarkkinoilla
asioivalle olisi hyvä oppia luomaan itselleen työtä, tapahtui se sitten
palkkatyössä, toiminimellä tai osakeyhtiössä. Miten löydetään oma
ydinosaaminen, kuinka sitä markkinoidaan, miten oma osaaminen hinnoitellaan,
miten hankitaan hyviä yhteistyökumppaneita jne.?
Hyvinvointi: ”Pojilla
menee yhä huonommin – professorilla on ratkaisu siihen, miten heidät
pelastetaan syrjäytymiseltä”
Professori Katariina Salmela-Aro on huolissaan nuorten
miesten ja poikien syrjäytymisestä suomalaisessa yhteiskunnassa. Hän on ollut
mukana laatimassa OECD:n testejä, joilla aletaan vuonna 2017 testata lasten ja
nuorten sosioemotionaalisia taitoja. Nämä testit täydentävät PISA-testien
antamaa kuvaa lasten ja nuorten tilanteesta eri maissa.
Testeissä tullaan arvioimaan kolmea osa-aluetta: kykyä
asettaa ja saavuttaa tavoitteita, yhteistyötaitoja sekä kykyä ilmaista ja
säädellä tunteita (ml. optimismi ja itseluottamus). Salmela-Aro arvioi, että
suomalaiset lapset ja nuoret saattavat selviytyä hyvin tavoitteiden
asettamisessa ja saavuttamisessa, koska suomalainen sisu-perinne tukee tätä
tavoitetta. Yhdessä työskentelemisen ja yhteistyön tekeminen on sen sijaan
suomalaisille usein vaikeaa, samoin tunteiden säätely ja sen opettaminen.
Salmela-Aro tuo esiin tilastollisen faktan: joka viides
parikymppinen mies ei opiskele, käy töissä tai työharjoittelussa. Tyttöjen ja
poikien välinen osaamisero on kasvanut. Salmela-Aro esittää ratkaisuksi näihin
(ja muihinkin) ongelmiin oppivelvollisuuden jatkamista 18-vuotiaaksi asti,
jotta nuorilta jäisi pois yksi koulutuspolun vaikea nivelkohta eikä tärkeitä
tulevaisuutta koskevia ratkaisuja tarvitsisi tehdä murrosiän myrskyvaiheessa.
Professori pitää tärkeänä myös sitä, ettei Suomeen synny eritasoisten koulujen
järjestelmää, jotta oppilaat eivät joudu taistelemaan paikoista hyvissä
kouluissa (kuten esim. Britanniassa). On myös hyvin tärkeää löytää jokaiselle
nuorelle koulupolun aikana se asia, jossa juuri hän on hyvä. Sillä on
Salmela-Aron mukaan valtava merkitys nuoren itsetunnolle ja motivaatiolle.
Mitä ajattelen? Kannatan tietyin varauksin
oppivelvollisuusiän nostamista 18 ikävuoteen. Perustelut:
- Ammatit,
joissa ei vaadita/tarvita ammatillista koulutusta, ovat vähentyneet
radikaalisti. Joskus vuosikymmeniä sitten oli ehkä hyvän työmiehen tai –naisen
helppoa löytää työtä heti 16-vuotiaana, mutta nykyään vähistä työpaikoista
kilpailevat heidän kanssaan paremmin koulutetut ja kokeneemmat työnhakijat.
Etenkin vajaakuntoisille (esim. mielenterveyssyistä) kilpailu työpaikoista on
raakaa.
- Koulutuksen
ulkopuolelle jäävillä on usein heikot mahdollisuudet työllistyä.
Syrjäytymisriskissä ovat kokemusteni mukaan yleensä heikosti peruskoulussa
menestyneet nuoret, joiden elämänhallinta on hapuilevaa tai kokonaan hukassa.
Monella on myös terveys- tai mielenterveysongelmia, jotka voivat estää
palkkatyön tekemisen. Ne 20 % nuorista miehistä, jotka eivät ole työssä tai
koulutuksessa, ovat usein juuri niitä, jotka tarvitsisivat tukea säännöllisen
elämänrytmin omaksumiseen ja apua Salmela-Aron kuvaamien sosioemotionaalisten
taitojen kehittämisessä.
- Myös
työelämään peruskoulusta siirtyvillä on mahdollisuus opiskella. Ammatillinen
koulutus on muutenkin siirtymässä toteutettavaksi yhä enemmän työpaikoilla.
Esim. varastohommiin päässyt 16-vuotias voisi ryhtyä suorittamaan alan ammatillista
perustutkintoa oppisopimuksella, joustavasti työnteon ohella. Myöhemmin
työpaikkaa vaihtaessaan hänellä olisi työkokemuksen lisäksi myös
tutkintotodistus taskussa. Tämä tosin edellyttää, että työpaikan löytäneet
nuoret ohjataan oppisopimus- tms. järjestelmän piiriin ja tutkinnon
suorittamista tuetaan riittävästi. Myös Salmela-Aro ehdottaa oppisopimusta
lukion tai ammatillisen oppilaitoksen vaihtoehdoksi.
- Mutta:
Nykyisin kolmivuotista ammatillista perustutkintoa eivät useimmat ehtisi suorittaa
18 v ikään asti. Monelle huonosti motivoituneelle tai heikossa koulukunnossa
olevalle pidennetty oppivelvollisuus voisi tarkoittaa vain amiksessa
roikkumista parin vuoden ajan.
Mitä ajattelen? Kannatan Salmela-Aron kuvaamien
sosioemotionaalisten taitojen opettamista lapsille ja nuorille. Perustelut:
- Työelämän
luonne on muuttunut ja muuttumassa. Vaihetyöntekijä –tyyppisiä työpaikkoja on
yhä vähemmän. Itsenäisen, vastuullisen työotteen ja tiimityöskentelytaitojen
merkitys kasvaa. Organisaatioiden uudistuessa kustannustehokkuutta
tavoiteltaessa karsitaan usein välijohdosta, siis perinteisestä
työnjohto-portaasta. Uuden ajan työntekijöiden on pystyttävä johtamaan itseään
ja omaa työtään sekä työskentelemään vaihtuvissa projektitiimeissä, erilaisten
työtehtävien ja hankkeiden parissa. Tämä on vaikeaa monelle niistä, jotka ovat
käyneet frontaaliopetukseen perustuvan peruskoulun. Peruskouluihin
opetussuunnitelmauudistuksen myötä ilmestynyt, paljon parjattu ja taivasteltu
ilmiöoppiminen saattaa helpottaa uuden ajan työelämään sopeutumista yllättävän
paljon.
-
Mielenterveysongelmat lisääntyvät. Omassa työssäni ammatillisessa
peruskoulutuksessa kohtaan uuvuttavan paljon huonosti voivia nuoria ja nuoria
aikuisia, niin naisia kuin miehiäkin. Haasteista ja vastoinkäymisistä
selviytyminen on monelle ylivoimaista. Pitkäjänteisyys (tavoitteiden
asettaminen ja saavuttaminen) on vierasta tässä ubiikkiyhteiskunnassa
(kaikkialla, kaikkien kanssa, kaiken aikaa). Elämästä tulee herkästi
hallitsematonta sössöä ja kaaosta, kun joka puolelta (etenkin somesta) tulee
jatkuvasti herätteitä, joihin tulee takerruttua. Toivo paremmasta ja oman
hallinnan lisääntymisestä on kokemusteni mukaan löydettävissä, jos nuoria
autetaan suunnittelemaan elämäänsä ja noudattamaan suunnitelmiaan. Optimismi ja
itseluottamus eivät ole höttöä ja hattaraa, vaan ne ovat opeteltavissa ja
rakennettavissa onnistumisen kokemusten myötä. Pidennetyn oppivelvollisuuden
aikana niiden rakentamiseen voisi olla enemmän aikaa.
Ammattikorkeakoulun opintokoordinaattorin matkassa
Pääsin tänään koko päiväksi Lahden ammattikorkeakoulun matkailun ja liiketalouden alojen opintokoordinaattori Enni Rantahalmeen vieraaksi. Päivä oli äärettömän mielenkiintoinen ja Ennin ajatukset ohjauksesta herättivät paljon ajatuksia. Sain seurata neljää ohjauskeskustelua sekä kuulla jaopintokoordinaattorin työstä.
Lahden ammattikorkeakoulussa on aikoinaan ollut hyvin kirjavat ohjauskäytännöt ja -toimintamallit. Organisaatiomuutosten yhteydessä niitä on yhtenäistetty ja järkeistetty perustamalla neljä opintokoordinaattorin virkaa, kukin omille koulutusaloilleen. Nämä neljä opintokoordinaattoria toimivat omien yksiköidensä johtajien alaisuudessa, mutta tapaavat viikottain ja tekevät yhteistyötä. Toiset opintokoordinaattorit ovatkin tärkeitä työkavereita, joiden kanssa voi esim. pohtia mieltä askarruttavia asioita ja purkaa haastavia tilanteita.
Opintokoordinaattoreiden työnkuva on laaja. Työnkuva on määritelty 1.8.2016 alkaen, kun opintokoordinaattorien virat perustettiin. Keskeinen tehtävä on tukea opettajatutoreiden toimintaa ja edistää laadukasta, tasalaatuista ohjausta Lahden ammattikorkeakoulussa. Työtehtäviä ovat:
Yksi ammatillisessa perus- ja aikuiskoulutuksessa keskeinen elementti, opintojen henkilökohtaistaminen, ei ammattikorkeakouluissa (ainakaan LAMK:ssa) ole kovin tärkeä. Varsinaista HOPS-työkalua ei ole käytössä eikä opiskelijoiden kanssa käydä varsinaisia HOPS-keskusteluja. Opiskelijoilla on koulutusalasta riippuen vaihtelevasti valinnaisuutta opintojen sisällön suhteen, mutta osaamisen hankkimistavat on tarkemmin määritelty. Esimerkiksi opiskelujen aikaisen työkokemuksen opinnollistaminen on vasta muotoutumassa. Esimerkiksi taloushallinnon töitä tekevä liiketalouden opiskelija voi kuitenkin halutessaan osoittaa osaamisensa opettajalle ns. näytöllä, joka voi olla vaikkapa opiskelutovereille pidetty asiantuntijaluento, raportti tai video käytännön työtehtävien tekemisestä. Opettajat päättävät viime kädessä, voiko heidän opettamansa kurssin suorittaa vaihtoehtoisella tavalla.
Lahden ammattikorkeakoulussa on panostettu viime vuosina avoimen ammattikorkeakoulun kehittämiseen. Siitä onkin tullut hyvä väylä mm. sellaisille opiskelijoille, joille koulun ovet eivät pääsykokeiden kautta auenneet. Aloittaviin ryhmiin voidaan ottaa mukaan ns. polkuopiskelijoita, jotka opiskelevat virallisesti avoimen ammattikorkeakoulun kautta (maksullista) ja voivat tietyn opintopistemäärän suoritettuaan hakea Opintopolun kautta varsinaiseksi opiskelijaksi (ilman pääsykoeprosessia). Ammatilliseen peruskoulutukseenkin tarvittaisiin jonkin tällainen matalan kynnyksen sisääntuloväylä. Myös opintojen pitkittyessä liikaa opiskelija voidaan ohjata suorittamaan ne loppuun avoimessa ammattikorkeakoulussa (maksullista) ja hakemaan ne suoritettuaan taas opiskeluoikeutta (jolloin voi valmistua).
Seuraamani ohjauskeskustelut liittyivät melko tyypillisiin tilanteisiin, joissa opiskelija tarvitsee opintokoordinaattorin apua. Opiskelijat tarvitsivat ohjausta rästiin jääneiden tai jäljellä olevien viimeisten opintojen loppuun saattamisessa, verkkotyökalujen käytössä tai muuten oman opiskelun suunnittelussa. Opinto-oikeuden jatkaminen, suuntautumisen tai opintoalan vaihtaminen tai oppilaitoksesta eroaminen ovat myös asioita, joiden hoitamiseen tarvitaan opintokoordinaattoria. Kaikissa seuraamissani ohjaustilanteissa käytiin läpi opiskelijan opintojen tilannetta tietokoneelta, mikä on OK:n mukaan hyvin tyypillistä. Opiskelijoiden tilanne käytiin yksityiskohtaisesti ja selkeästi läpi ja tehtiin tarkka suunnitelma seuraavista askelista tavoitteiden saavuttamiseksi.
Opintokoordinaattorin ohjattavina on valtavasti opiskelijoita, jotka eivät toki kaikki koskaan asioi hänen kanssaan. Tiettyihin oppiaineisiin, tehtäviin ja arjen opiskeluun liittyvät ohjaustilanteet hoituvat usein opettajatutoreiden kanssa. Opiskelijatutoreiden tehtävästä emme ennättäneet kovin paljon keskustella. Osa opiskelijoista saattaa myös haluta asioida juuri opintokoordinaattorin eikä esim. oman opettajatutorin kanssa, eikä heitä käännytetä pois.
Koska opintokoordinaattori ei pidä (eikä voi pitää) opiskelijarekisteriä, hän ei voi muistaa yksittäisten opiskelijoiden asioita. Kun ajanvaraukset tulevat sähköpostitse, on usein mahdotonta muistaa opiskelijan nimen perusteella, millainen ohjaushistoria hänen kanssaan on ollut. Tapaamiset alkavatkin usein pienellä tilannepäivityksellä - miksi tapamme nyt, mitä sovimme/puhuimme viime kerralla. Ohjattavien kanssa ei yleensä ehdi muodostua kovin pitkäaikaisia tai luottamuksellisia suhteita. OK auttaa ratkomaan opintoihin liittyviä ongelmia, mutta suhde rajautuu ohjaustilanteisiin ja nimenomaan opintojen edistymiseen. Opintojen pitkittyessä vastuu opiskelijan ohjaamisesta siirtyy opettajatutorilta OK:lle, joten näihin opiskelijoihin ehtii muodostua läheisempi suhde.
OK:n sähköposti kilahtelee taukoamatta ja sen purkaminen vie paljon aikaa. OK:lla ei ole omaa työpistettä, vaan hän työskentelee kahdella eri kampuksella varaten käyttöönsä jonkin vapaan työtilan tai hyödyntää vapaamuotoisempia oleskelutiloja. Läppäri kulkee kainalossa ja ovet sekä tulostimet toimiva tägillä. Yksi työn hyvistä puolista on vapaus suunnitella oma ajankäyttönsä. Opintokoordinaattorilla on kiinteä viikkotyöaika. Työajan käyttöä ei tarvitse eritellä, kunhan työnkuvaan sisältyvät työtehtävät tulevat tehdyiksi. Työn tuloksellisuutta mitataan lähinnä laatumittareilla, esim. opiskelijapalautteen avulla.
Koska opinto-ohjauksesta ei ole säädetty ammattikorkeakouluja koskevassa lainsäädännössä, ohjaus on järjestetty eri ammattikorkeakouluissa hyvin eri tavoin. Lahden ammattikorkeakoulussa ohjaus on nähty erittäin tärkeäksi ja siihen on selvästi panostettu. Valtakunnallista yhteistyötä ammattikorkeakoulujen opinto-ohjaajien välillä ei ole.
Oli antoisaa ja ajatuksia herättävää päästä kurkistamaan tähän maailmaan. Ammattikorkeakoulun ja oman perustutkinto-todellisuuden yhtäläisyyksien ja erojen reflektoiminen jatkuu varmasti pitkään. Opintokoordinaattori Enni teki työtään varmalla ja ihmisläheisellä otteella, opiskelijoita kuunnellen ja vahvalla asiantuntemuksella. Työtä, jolla varmasti on tarkoitus.
Lahden ammattikorkeakoulussa on aikoinaan ollut hyvin kirjavat ohjauskäytännöt ja -toimintamallit. Organisaatiomuutosten yhteydessä niitä on yhtenäistetty ja järkeistetty perustamalla neljä opintokoordinaattorin virkaa, kukin omille koulutusaloilleen. Nämä neljä opintokoordinaattoria toimivat omien yksiköidensä johtajien alaisuudessa, mutta tapaavat viikottain ja tekevät yhteistyötä. Toiset opintokoordinaattorit ovatkin tärkeitä työkavereita, joiden kanssa voi esim. pohtia mieltä askarruttavia asioita ja purkaa haastavia tilanteita.
Opintokoordinaattoreiden työnkuva on laaja. Työnkuva on määritelty 1.8.2016 alkaen, kun opintokoordinaattorien virat perustettiin. Keskeinen tehtävä on tukea opettajatutoreiden toimintaa ja edistää laadukasta, tasalaatuista ohjausta Lahden ammattikorkeakoulussa. Työtehtäviä ovat:
- Ohjaustoiminnan kehittäminen ja organisointi sekä oppimisympäristöjen kehittäminen opinnollistamisen näkökulmasta
- Opintotehokkuuden lisääminen
- Opintojen eteneminen
- Päätökset (esim. opinto-oikeusasiat, AHOT-päätökset, hyväksuiluvut)
- Haku ja valinta (esim. valintakokeiden koordinointi, tiedusteluihin vastaaminen)
- Avoimen AMK:n ohjauksen kehittäminen ja ohjaus
- Yliaikaisten tai ns. sopimusopiskelijoiden ohjaaminen
- Opiskelijahyvinvointityöryhmä
- Yhteistyö opintopsykologin, erityisopettajan, terveydenhoitajan ja viranomaisten kanssa
- Opiskelun aloituksen koordinointi (esim. orientoivat viikot)
- Opiskelija- ja opettajatutoreiden koulutus ja ohjaus
- Markkinointi
- Koulutusalojen avoimien ovien päivien organisointi
- Opintotukilautakunnan työskentelyyn osallistuminen
Omaan oppilaitokseeni verrattuna opintokoordinaattorin toimenkuva eroaa melko paljon oman opinto-ohjaajamme toimenkuvasta. Opintokoordinaattori tekee monia sellaisia tehtäviä, jotka meillä ovat ryhmänohjaajan tai esim. kuraattorin vastuulla. Kuraattoria ei Lahden ammattikorkeakoulussa olekaan (erityisopettaja sen sijaan löytyy). Opintokoordinaattorin lisäksi opiskelijoiden ohjausta tekevät LAMK:ssa opiskelija- ja opettajatutorit (joita on vähintään yksi, joskus jopa kaksi opiskelijaryhmää kohden) sekä mm. opintosihteerit. Opintokoordinaattorin tehtävänä on kouluttaa ja ohjata näitä opettaja- ja opiskelijatutoreita. Koordinaattori ei ole opettajiin nähden esimiesasemassa, vaan asiantuntijaroolissa, mikä tuo omat haasteensa ohjauksen koordinointiin ja kehittämiseen.
Opiskelijat tulevat opintokoordinaattorin asiakkaiksi usein juuri silloin, kun opiskelut eivät edisty esim. haastavan elämäntilanteen vuoksi. Opintokoordinaattorin (OK) työn ydintä on opintojen etenemisen varmistaminen. Keskustellessaan opiskelijoiden kanssa OK mm. avaa opiskelijalla olevia vaihtoehtoja, auttaa käyttämään opintojen suunnittelutyökaluja (esim. opintojaksoille ilmoittautuminen WinhaWillen kautta tai oman lukujärjestyksen laatiminen lukkarikoneen avulla) sekä laatii suunnitelmia opintojen suorittamisesta.
Minusta oli todella mielenkiintoista, että opintokoordinaattorin työn tärkeä osa on juuri ns. erikoistapausten ohjaaminen. Opettajat siis opettavat aineitaan suunnitelmien mukaisesti, mutta erilaisia valintoja tekevät tai esim. opinnoissa jälkeen jäävät opiskelijat siirtyvät OK:n asiakkaiksi. OK:t ovat hyvin tärkeä linkkejä keskeyttämisvaarassa olevien opiskelijoiden tukemisessa ja uskoisin heidän työllään olevan suuri merkitys keskeyttämisten ehkäisyssä.
Ammattikorkeakouluopiskelijoilta edellytetään melkoista omatoimisuutta opintojensa suunnittelussa ja toki itse opiskelussakin. Opiskelijat esim. ilmoittautuvat itse opintojaksoille WinhaWillen kautta, laativat viimeistään valinnaisten opintojen alkaessa itselleen henkilökohtaisen lukujärjestyksen. Lähiopetusta ei ammattikorkeakouluissakaan enää ole liiaksi, joten suuri osa sisällöistä opitaan yksilö- tai ryhmätehtävien tai erilaisten projektien kautta. Itseohjautuvuus on siis välttämätöntä. Kun se ei riitä, OK auttaa.
Yksi ammatillisessa perus- ja aikuiskoulutuksessa keskeinen elementti, opintojen henkilökohtaistaminen, ei ammattikorkeakouluissa (ainakaan LAMK:ssa) ole kovin tärkeä. Varsinaista HOPS-työkalua ei ole käytössä eikä opiskelijoiden kanssa käydä varsinaisia HOPS-keskusteluja. Opiskelijoilla on koulutusalasta riippuen vaihtelevasti valinnaisuutta opintojen sisällön suhteen, mutta osaamisen hankkimistavat on tarkemmin määritelty. Esimerkiksi opiskelujen aikaisen työkokemuksen opinnollistaminen on vasta muotoutumassa. Esimerkiksi taloushallinnon töitä tekevä liiketalouden opiskelija voi kuitenkin halutessaan osoittaa osaamisensa opettajalle ns. näytöllä, joka voi olla vaikkapa opiskelutovereille pidetty asiantuntijaluento, raportti tai video käytännön työtehtävien tekemisestä. Opettajat päättävät viime kädessä, voiko heidän opettamansa kurssin suorittaa vaihtoehtoisella tavalla.
Lahden ammattikorkeakoulussa on panostettu viime vuosina avoimen ammattikorkeakoulun kehittämiseen. Siitä onkin tullut hyvä väylä mm. sellaisille opiskelijoille, joille koulun ovet eivät pääsykokeiden kautta auenneet. Aloittaviin ryhmiin voidaan ottaa mukaan ns. polkuopiskelijoita, jotka opiskelevat virallisesti avoimen ammattikorkeakoulun kautta (maksullista) ja voivat tietyn opintopistemäärän suoritettuaan hakea Opintopolun kautta varsinaiseksi opiskelijaksi (ilman pääsykoeprosessia). Ammatilliseen peruskoulutukseenkin tarvittaisiin jonkin tällainen matalan kynnyksen sisääntuloväylä. Myös opintojen pitkittyessä liikaa opiskelija voidaan ohjata suorittamaan ne loppuun avoimessa ammattikorkeakoulussa (maksullista) ja hakemaan ne suoritettuaan taas opiskeluoikeutta (jolloin voi valmistua).
Seuraamani ohjauskeskustelut liittyivät melko tyypillisiin tilanteisiin, joissa opiskelija tarvitsee opintokoordinaattorin apua. Opiskelijat tarvitsivat ohjausta rästiin jääneiden tai jäljellä olevien viimeisten opintojen loppuun saattamisessa, verkkotyökalujen käytössä tai muuten oman opiskelun suunnittelussa. Opinto-oikeuden jatkaminen, suuntautumisen tai opintoalan vaihtaminen tai oppilaitoksesta eroaminen ovat myös asioita, joiden hoitamiseen tarvitaan opintokoordinaattoria. Kaikissa seuraamissani ohjaustilanteissa käytiin läpi opiskelijan opintojen tilannetta tietokoneelta, mikä on OK:n mukaan hyvin tyypillistä. Opiskelijoiden tilanne käytiin yksityiskohtaisesti ja selkeästi läpi ja tehtiin tarkka suunnitelma seuraavista askelista tavoitteiden saavuttamiseksi.
Opintokoordinaattorin ohjattavina on valtavasti opiskelijoita, jotka eivät toki kaikki koskaan asioi hänen kanssaan. Tiettyihin oppiaineisiin, tehtäviin ja arjen opiskeluun liittyvät ohjaustilanteet hoituvat usein opettajatutoreiden kanssa. Opiskelijatutoreiden tehtävästä emme ennättäneet kovin paljon keskustella. Osa opiskelijoista saattaa myös haluta asioida juuri opintokoordinaattorin eikä esim. oman opettajatutorin kanssa, eikä heitä käännytetä pois.
Koska opintokoordinaattori ei pidä (eikä voi pitää) opiskelijarekisteriä, hän ei voi muistaa yksittäisten opiskelijoiden asioita. Kun ajanvaraukset tulevat sähköpostitse, on usein mahdotonta muistaa opiskelijan nimen perusteella, millainen ohjaushistoria hänen kanssaan on ollut. Tapaamiset alkavatkin usein pienellä tilannepäivityksellä - miksi tapamme nyt, mitä sovimme/puhuimme viime kerralla. Ohjattavien kanssa ei yleensä ehdi muodostua kovin pitkäaikaisia tai luottamuksellisia suhteita. OK auttaa ratkomaan opintoihin liittyviä ongelmia, mutta suhde rajautuu ohjaustilanteisiin ja nimenomaan opintojen edistymiseen. Opintojen pitkittyessä vastuu opiskelijan ohjaamisesta siirtyy opettajatutorilta OK:lle, joten näihin opiskelijoihin ehtii muodostua läheisempi suhde.
OK:n sähköposti kilahtelee taukoamatta ja sen purkaminen vie paljon aikaa. OK:lla ei ole omaa työpistettä, vaan hän työskentelee kahdella eri kampuksella varaten käyttöönsä jonkin vapaan työtilan tai hyödyntää vapaamuotoisempia oleskelutiloja. Läppäri kulkee kainalossa ja ovet sekä tulostimet toimiva tägillä. Yksi työn hyvistä puolista on vapaus suunnitella oma ajankäyttönsä. Opintokoordinaattorilla on kiinteä viikkotyöaika. Työajan käyttöä ei tarvitse eritellä, kunhan työnkuvaan sisältyvät työtehtävät tulevat tehdyiksi. Työn tuloksellisuutta mitataan lähinnä laatumittareilla, esim. opiskelijapalautteen avulla.
Koska opinto-ohjauksesta ei ole säädetty ammattikorkeakouluja koskevassa lainsäädännössä, ohjaus on järjestetty eri ammattikorkeakouluissa hyvin eri tavoin. Lahden ammattikorkeakoulussa ohjaus on nähty erittäin tärkeäksi ja siihen on selvästi panostettu. Valtakunnallista yhteistyötä ammattikorkeakoulujen opinto-ohjaajien välillä ei ole.
Oli antoisaa ja ajatuksia herättävää päästä kurkistamaan tähän maailmaan. Ammattikorkeakoulun ja oman perustutkinto-todellisuuden yhtäläisyyksien ja erojen reflektoiminen jatkuu varmasti pitkään. Opintokoordinaattori Enni teki työtään varmalla ja ihmisläheisellä otteella, opiskelijoita kuunnellen ja vahvalla asiantuntemuksella. Työtä, jolla varmasti on tarkoitus.
tiistai 3. tammikuuta 2017
Ohjaamossa hybridipalveluiden jäljillä
Vierailin tänään Lahden Ohjaamossa. Ohjaamo on verkostomainen ohjauspalvelupiste, tai hybridipalvelupiste, jossa 17-29-vuotiaat nuoret voivat vierailla saamassa neuvontaa ja ohjausta työhön ja opintoihin liittyvissä asioissa. Ohjaamon katon alle on koottu mm. nuorisopalveluiden, TE-toimiston, terveydenhoidon ja koulutuksenjärjestäjän palveluita. Oikeastaan ainut puuttuva, nuorten ja nuorten aikuisten elämään liittyvä palveluntarjoaja on KELA. Samassa rakennuksessa palvelee myös nuorten psykososiaalisen tuen yksikkö Domino. Ohjaamo julkaisee netissä "lukujärjestystä", josta asiakkaat voivat tarkistaa, milloin mitäkin palvelua on saatavilla ja sovittaa oman käyntinsä sen mukaan.
Ohjaamo pyrkii siis tarjoamaan matalan kynnyksen ohjauspalveluita koulutuksen ja palkkatyön ulkopuolelle jääneille nuorille aikuisille. Minua ohjasi Koulutuskeskus Salpauksen leivissä työskentelevä Petri Moilanen, joka toimii KohtaAmossa ohjaajana. KohtaAmo on osa Hämeen ELY-keskuksen rahoittamaa OPINtie -hanketta. Sattumalta sillä on sama nimi kuin Ohjaamoja kehittävällä ja koordinoivalla Kohtaamo -hankkeella. KohtaAmon perustehtävänä on tehdä hakevaa toimintaa, siis ohjata koulutuksen ulkopuolelle jääneitä koulutuksen piiriin. KohtaAmon ohjaajat eivät varsinaisesti selvittele ohjattavien koulukuntoisuutta, mutta ohjaavat heidät tarvittaessa muiden palveluiden pariin selvittelemään opiskelussa selviytymiseen vaikuttavia asioita (esim. päihderiippuvuus, mielenterveysongelmat, elämänhallinta).
Keskustelin Petrin kanssa pitkään Ohjaamon ideologiasta sekä erityisesti matalan kynnyksen periaatteesta. Petrin rooli Ohjaamossa on pohtia asiakkaiden kanssa sopivan koulutuksen valintaa, neuvoa vaihtoehdoissa ja auttaa hakuprosesseissa. Hän toimii yhdyshenkilönä oppilaitoksiin ja koulutusaloille - tarvittaessa vaikka saattaa asiakkaan haastatteluun saakka. Asiakkaat ovat aiemmin kokeneet vaikeaksi saada tietoa esim. Koulutuskeskus Salpauksesta. Organisaatio onkin monimutkainen - jokaisella koulutusalalla on omat opinto-ohjaajansa, ja oikean henkilön löytäminen langan päähän voi olla työn takana. KohtaAmossa voi istahtaa rauhassa alas kahvikupillisen kanssa, ja ohjaaja osaa auttaa mieltä painavissa kysymyksissä - tai etsiä tarvittavan tiedon.
Ohjaamon tavoitteena on vähentää asiakkaiden pompottelemista luukulta toiselle. Vierailuni aikanakin ehdin nähdä parin asiakkaan palvelemista. Käynti voi alkaa jo Ohjaamon viihtyisästä aulasta, jossa on tarjolla mm. kahvia ja kaakaota automaatissa. Kun suurin osa asiakkaille keskeisistä palveluntarjoajista on saman katon alla, voidaan hänet heti alussa ohjata sopivimman henkilön pakeille. Usein käy Ohjaamon henkilöstön mukaan myös niin, että asiakas saa samalla käynnillä hoidettua kaikki ajankohtaiset koulutukseen ja työhön liittyvät asiansa.
Kiersin vierailuni aikana haastattelemassa kaikkia paikalla olleita työntekijöitä heidän roolistaan Ohjaamossa. Osa rakennuksessa työskentelevistä hallinnoi hankkeita tai esim. suunnittelee nuorisopalveluiden toimintaa. Osa tekee käytännön asiakastyötä, kuten Lahden nuorisopalveluiden työhönvalmentajat ja TE-toimiston virkailijat. Jotkut Ohjaamon työntekijöistä ovat siellä säännöllisesti viitenä päivänä viikosta, toiset taas silloin tällöin, esim. TE-toimiston virkailijat vuorottelevat Ohjaamo-päivystyksissä. Tila on suunniteltu avoimeksi ja rennoksi. Jotkut työpisteet on korvamerkitty tietyille toimijoille, toiset ovat joustavasti kenen tahansa tarvitsijan käytössä. Työpisteet ovat lasiseinäisiä ja ovet yleensä. Myös rennot aulatilat ovat tarvittaessa käytettävissä ohjauskeskusteluihin.
Ohjaamon henkilöstön yhteinen mielipide tuntui olevan, että eri toimijoiden kokoamisesta saman katon alle on todellista hyötyä, niin asiakkaille kuin henkilöstöllekin. Yhteistyö on helppoa, kun "työkkäri on tuossa aulan toisella puolella" - asiakkaan voi saman tien ohjata keskustelemaan vaikka koulutusasioista, jos ne tulevat ohjauksessa esille. Asiakkaan ei myöskään tarvitse tietää etukäteen, mikä taho häntä pystyy parhaiten auttamaan.
Toimijat kokivat yhteistyön syventyneen yhteisten toimitilojen ja toimintamallin myötä. Yhteistyö on myös ehkä vähentänyt päällekkäisten palvelujen tarjoamista. Esim. KohtaAmon ohjaajat tekivät aluksi samantyyppisiä työtehtäviä kuin etsivät nuorisotyöntekijät (esim. sosiaalitoimistossa asiointi), mutta tästä luovuttiin, kun päällekkäisyys huomattiin. Toisaalta Ohjaamon toimijoiden asiantuntemus toistensa "kentästä" paranee konkreettisen yhteistyön myötä. He oppivat entistä paremmin neuvomaan asiakkaita toistensa palveluissa. Petrin mielestä ideaalitilanne olisikin, että Ohjaamon ohjaajat olisivat monialaisia ja heillä olisi mahdollisuus neuvoa ja tehdä asiakkaita koskevia päätöksiä yli organisaatiorajojen. Silloin asiakkaat voisivat asioida jopa vain yhden henkilön kanssa.
Ohjaamon reviiri alkaa siitä, mihin oppilaitosten opinto-ohjaajien työkenttä päättyy - opiskelijan eroamisesta oppilaitoksesta tai oppilaitokseen valituksi tulemisesta. Valtakunnallisessa hankkeessa pohditaan kuitenkin esim. sitä, miten opoja voisi tukea opiskelijoiden ohjaamisessa heidän ollessaan kirjoilla oppilaitoksessa. Säädökset ja esim. tarjolla olevat palvelut muuttuvat koko ajan, eikä opinto-ohjaajien ole helppoa pysyä niistä perillä. Toisaalta esim. KohtaAmon ohjaajien vaikutusmahdollisuudet päättyvät, kun opiskelija on tullut valituksi koulutukseen. Vastaanottavan oppilaitoksen toimintakulttuuriin, opiskelijan kohtaamiseen tai esim. omaan ryhmään liittymiseen eivät KohtaAmon ohjaajat voi vaikuttaa. Joskus sama asiakas palaa jälleen KohtaAmoon.
Keskustelimme myös ammatillisen koulutuksen reformiin liittyvästä mahdollisuudesta jatkuvaan hakuun ja toisaalta mahdollisuudesta suorittaa yksittäisiä tutkinnon osia. Turvallisen ryhmän ja yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen on usein haastavaa jo pysyvänkin ryhmän kanssa - miten käy niille koulutukseen hakeutujille, joiden opiskeluvalmiudet ovat jo muutenkin heikot? Kun ovi käy koko ajan, ryhmäytymisprosessi alkaa periaatteessa aina alusta. Ryhmään liittyminen on vaativa sosiaalinen taito, ja monilla Ohjaamonkin asiakkaista on haasteita sosiaalisten tilanteiden ja vuorovaikutustaitojen kanssa. Toisaalta jatkuva haku pienentäisi viivettä, joka usein syö koulutuksesta innostuneiden hakijoiden motivaatiota. Kun kipinä on syttynyt, koulutukseen pitäisi päästä mahdollisimman pian ja matalalla kynnyksellä kiinni. Kuinka moni oppilaitos tai koulutusala on oikeasti valmis vastaanottamaan uusia opiskelijoita pitkin vuotta, etenkään minimiin vähennetyillä resursseilla ja henkilöstöllä?
Vaikutelmani Ohjaamosta ja KohtaAmosta sen osana oli erittäin positiivinen. Toimijoiden mukaan rasitteena on leimautuminen nuorisotoimen palveluksi - Ohjaamoa saatetaan esim. luulla nuorisotaloksi tai kuvitella, että palvelut on tarkoitettu aivan nuorille asiakkaille. Myös aikuisten Ohjaamoja on kuulemma syntymässä. Toimijoiden välinen yhteistyö vaikutti lämpimältä ja välittömältä. Tilasta ja toimintamallista oli onnistuttu luomaan helposti lähestyttävä, ei ollenkaan virastomainen. Toivottavasti toiminta pystytään vakiinnuttamaan hankkeiden jälkeenkin. Kaavake-Suomi ei tarvitse lisää verkkopalveluita ja anomuslomakkeita, vaan välittäviä ihmisiä, jotka auttavat aukomaan elämäntilanteen solmuja.
Ohjaamo pyrkii siis tarjoamaan matalan kynnyksen ohjauspalveluita koulutuksen ja palkkatyön ulkopuolelle jääneille nuorille aikuisille. Minua ohjasi Koulutuskeskus Salpauksen leivissä työskentelevä Petri Moilanen, joka toimii KohtaAmossa ohjaajana. KohtaAmo on osa Hämeen ELY-keskuksen rahoittamaa OPINtie -hanketta. Sattumalta sillä on sama nimi kuin Ohjaamoja kehittävällä ja koordinoivalla Kohtaamo -hankkeella. KohtaAmon perustehtävänä on tehdä hakevaa toimintaa, siis ohjata koulutuksen ulkopuolelle jääneitä koulutuksen piiriin. KohtaAmon ohjaajat eivät varsinaisesti selvittele ohjattavien koulukuntoisuutta, mutta ohjaavat heidät tarvittaessa muiden palveluiden pariin selvittelemään opiskelussa selviytymiseen vaikuttavia asioita (esim. päihderiippuvuus, mielenterveysongelmat, elämänhallinta).
Keskustelin Petrin kanssa pitkään Ohjaamon ideologiasta sekä erityisesti matalan kynnyksen periaatteesta. Petrin rooli Ohjaamossa on pohtia asiakkaiden kanssa sopivan koulutuksen valintaa, neuvoa vaihtoehdoissa ja auttaa hakuprosesseissa. Hän toimii yhdyshenkilönä oppilaitoksiin ja koulutusaloille - tarvittaessa vaikka saattaa asiakkaan haastatteluun saakka. Asiakkaat ovat aiemmin kokeneet vaikeaksi saada tietoa esim. Koulutuskeskus Salpauksesta. Organisaatio onkin monimutkainen - jokaisella koulutusalalla on omat opinto-ohjaajansa, ja oikean henkilön löytäminen langan päähän voi olla työn takana. KohtaAmossa voi istahtaa rauhassa alas kahvikupillisen kanssa, ja ohjaaja osaa auttaa mieltä painavissa kysymyksissä - tai etsiä tarvittavan tiedon.
Ohjaamon tavoitteena on vähentää asiakkaiden pompottelemista luukulta toiselle. Vierailuni aikanakin ehdin nähdä parin asiakkaan palvelemista. Käynti voi alkaa jo Ohjaamon viihtyisästä aulasta, jossa on tarjolla mm. kahvia ja kaakaota automaatissa. Kun suurin osa asiakkaille keskeisistä palveluntarjoajista on saman katon alla, voidaan hänet heti alussa ohjata sopivimman henkilön pakeille. Usein käy Ohjaamon henkilöstön mukaan myös niin, että asiakas saa samalla käynnillä hoidettua kaikki ajankohtaiset koulutukseen ja työhön liittyvät asiansa.
Kiersin vierailuni aikana haastattelemassa kaikkia paikalla olleita työntekijöitä heidän roolistaan Ohjaamossa. Osa rakennuksessa työskentelevistä hallinnoi hankkeita tai esim. suunnittelee nuorisopalveluiden toimintaa. Osa tekee käytännön asiakastyötä, kuten Lahden nuorisopalveluiden työhönvalmentajat ja TE-toimiston virkailijat. Jotkut Ohjaamon työntekijöistä ovat siellä säännöllisesti viitenä päivänä viikosta, toiset taas silloin tällöin, esim. TE-toimiston virkailijat vuorottelevat Ohjaamo-päivystyksissä. Tila on suunniteltu avoimeksi ja rennoksi. Jotkut työpisteet on korvamerkitty tietyille toimijoille, toiset ovat joustavasti kenen tahansa tarvitsijan käytössä. Työpisteet ovat lasiseinäisiä ja ovet yleensä. Myös rennot aulatilat ovat tarvittaessa käytettävissä ohjauskeskusteluihin.
Ohjaamon henkilöstön yhteinen mielipide tuntui olevan, että eri toimijoiden kokoamisesta saman katon alle on todellista hyötyä, niin asiakkaille kuin henkilöstöllekin. Yhteistyö on helppoa, kun "työkkäri on tuossa aulan toisella puolella" - asiakkaan voi saman tien ohjata keskustelemaan vaikka koulutusasioista, jos ne tulevat ohjauksessa esille. Asiakkaan ei myöskään tarvitse tietää etukäteen, mikä taho häntä pystyy parhaiten auttamaan.
Toimijat kokivat yhteistyön syventyneen yhteisten toimitilojen ja toimintamallin myötä. Yhteistyö on myös ehkä vähentänyt päällekkäisten palvelujen tarjoamista. Esim. KohtaAmon ohjaajat tekivät aluksi samantyyppisiä työtehtäviä kuin etsivät nuorisotyöntekijät (esim. sosiaalitoimistossa asiointi), mutta tästä luovuttiin, kun päällekkäisyys huomattiin. Toisaalta Ohjaamon toimijoiden asiantuntemus toistensa "kentästä" paranee konkreettisen yhteistyön myötä. He oppivat entistä paremmin neuvomaan asiakkaita toistensa palveluissa. Petrin mielestä ideaalitilanne olisikin, että Ohjaamon ohjaajat olisivat monialaisia ja heillä olisi mahdollisuus neuvoa ja tehdä asiakkaita koskevia päätöksiä yli organisaatiorajojen. Silloin asiakkaat voisivat asioida jopa vain yhden henkilön kanssa.
Ohjaamon reviiri alkaa siitä, mihin oppilaitosten opinto-ohjaajien työkenttä päättyy - opiskelijan eroamisesta oppilaitoksesta tai oppilaitokseen valituksi tulemisesta. Valtakunnallisessa hankkeessa pohditaan kuitenkin esim. sitä, miten opoja voisi tukea opiskelijoiden ohjaamisessa heidän ollessaan kirjoilla oppilaitoksessa. Säädökset ja esim. tarjolla olevat palvelut muuttuvat koko ajan, eikä opinto-ohjaajien ole helppoa pysyä niistä perillä. Toisaalta esim. KohtaAmon ohjaajien vaikutusmahdollisuudet päättyvät, kun opiskelija on tullut valituksi koulutukseen. Vastaanottavan oppilaitoksen toimintakulttuuriin, opiskelijan kohtaamiseen tai esim. omaan ryhmään liittymiseen eivät KohtaAmon ohjaajat voi vaikuttaa. Joskus sama asiakas palaa jälleen KohtaAmoon.
Keskustelimme myös ammatillisen koulutuksen reformiin liittyvästä mahdollisuudesta jatkuvaan hakuun ja toisaalta mahdollisuudesta suorittaa yksittäisiä tutkinnon osia. Turvallisen ryhmän ja yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen on usein haastavaa jo pysyvänkin ryhmän kanssa - miten käy niille koulutukseen hakeutujille, joiden opiskeluvalmiudet ovat jo muutenkin heikot? Kun ovi käy koko ajan, ryhmäytymisprosessi alkaa periaatteessa aina alusta. Ryhmään liittyminen on vaativa sosiaalinen taito, ja monilla Ohjaamonkin asiakkaista on haasteita sosiaalisten tilanteiden ja vuorovaikutustaitojen kanssa. Toisaalta jatkuva haku pienentäisi viivettä, joka usein syö koulutuksesta innostuneiden hakijoiden motivaatiota. Kun kipinä on syttynyt, koulutukseen pitäisi päästä mahdollisimman pian ja matalalla kynnyksellä kiinni. Kuinka moni oppilaitos tai koulutusala on oikeasti valmis vastaanottamaan uusia opiskelijoita pitkin vuotta, etenkään minimiin vähennetyillä resursseilla ja henkilöstöllä?
Vaikutelmani Ohjaamosta ja KohtaAmosta sen osana oli erittäin positiivinen. Toimijoiden mukaan rasitteena on leimautuminen nuorisotoimen palveluksi - Ohjaamoa saatetaan esim. luulla nuorisotaloksi tai kuvitella, että palvelut on tarkoitettu aivan nuorille asiakkaille. Myös aikuisten Ohjaamoja on kuulemma syntymässä. Toimijoiden välinen yhteistyö vaikutti lämpimältä ja välittömältä. Tilasta ja toimintamallista oli onnistuttu luomaan helposti lähestyttävä, ei ollenkaan virastomainen. Toivottavasti toiminta pystytään vakiinnuttamaan hankkeiden jälkeenkin. Kaavake-Suomi ei tarvitse lisää verkkopalveluita ja anomuslomakkeita, vaan välittäviä ihmisiä, jotka auttavat aukomaan elämäntilanteen solmuja.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)